Administratief medewerker

Functieomschrijving

Bofrost* Benelux is op zoek naar een  onthaal medewerker die tevens ons directie team ondersteunt.

Bofrost* is Europese marktleider in het huis aan huis verkopen van vriesverse producten. Samen met onze 11000 collega’s leveren wij vriesverse producten van de hoogste kwaliteit aan onze 5 miljoen klanten in Europa.



Ben jij de personal assistent die ervoor zorgt dat onze bofrost* wagen mee op  gesmeerde wielen draait dan is deze functie iets voor jou.

Je houdt van variatie in jouw dagtaken.

Je bent de personal assistant van de algemeen directeur BeNeLux: agendabeheer, rapportering van vergaderingen,....

Als directie secretaresse sta je in voor het algemeen secretariaatswerk en de dagdagelijkse briefwisseling.

U zorgt voor een vriendelijk onthaal van onze bezoeker.

Daarnaast ondersteun je deels onze interne afdeling facilities gebouwen/voertuigen en HR administratie.





Functievereisten

Wie nemen we graag mee op weg in onze bofrost* wagen ?




Discretie – Discretie is een absolute vereiste, want je werkt dagelijks met vertrouwelijke informatie.

Ervaring en opleiding – Je voltooide een opleiding tot directieassistent(e) of beschikt over gelijkwaardige ervaring wanneer het gaat over plannen, organiseren en werken met de nodige softwarepakketten (Word, Excel en PowerPoint). Feeling met retail is een plus.


Analytisch denken – Je kan hoofd- en bijzaken van elkaar onderscheiden, ook in de schriftelijke verslaggeving van vergaderingen. Snelheid en flexibiliteit zijn cruciaal.

Initiatief en zelfstandigheid – Je kan prioriteiten stellen en je neemt initiatieven om het werk optimaal te organiseren. Je bewaakt ook de agenda en durft zelf beslissingen te nemen

Talenkennis – Je communiceert in het Nederlands ,Frans  en Duits (pluspunt) op een professioneel niveau.