Skip to content

Directiesecretaresse / administratief medewerker

België, Vlaams Gewest, RotselaarRotselaar

Functieomschrijving

Bofrost* Benelux is op zoek naar een Administratief medewerker / directiesecretaresse die tevens ons directie team ondersteunt.


Bofrost* is Europese marktleider in het huis aan huis verkopen van vriesverse producten. Samen met onze 11000 collega’s leveren wij vriesverse producten van de hoogste kwaliteit aan onze 5 miljoen klanten in Europa.


Je bent de rechterhand van onze directeur, sparringpartner, gastvrouw/man en jij bent van alles op de hoogte. Het gaat om een fulltime functie van 36 uur. De functie is met contract van onbepaalde duur, wij zijn op zoek naar een vaste topper!


Wat ga je doen;

Om een duidelijk inzicht te geven van jouw werkzaamheden hebben wij er een aantal hieronder opgesomd:

  • Grondig filteren van alle binnenkomende zaken en sorteren op basis van prioriteit alvorens deze door te spelen.
  • Agendabeheer en bewaken van acties en follow-up.
  • Organiseren van complexe overleggen en bijeenkomsten in volle agenda’s én zorgen voor een adequate opvolging.
  • Verzorgen van diverse stukken voor vergaderingen en het tijdig informeren van deelnemers.
  • Organiseren van geschikte ruimtes en faciliteiten.
  • Tekstvoorstellen maken met oog voor detail en van hoge kwaliteit.
  • Notuleren van complexe vergaderingen en uitwerken van besluiten en acties.
  • Je bent de gastvrouw/man voor onze bezoekers.

Vereisten


Je hebt ervaring, staat sterk in je schoenen en weet wat je te doen staat als directiesecretaresse. Je bent een echte regelaar, werkt gestructureerd en weet ook overzicht te houden als de dag anders loopt dan verwacht.
Je hebt passie in je werk, je kunt snel schakelen in hectische situaties en je bent een echte doorzetter. Herkenbaar?

  • Je hebt een afgeronde secretaresse opleiding of management assistent opleiding.
  • Je bent een expert in Outlook, Word, Excel en PowerPoint.
  • Je bent oplossingsgericht en hebt hierin een proactieve houding.
  • In stressvolle situaties redt jouw positieve instelling jou altijd.
  • Met pittige gesprekspartners weet je op een respectvolle en sensitieve manier om te gaan.
  • Je hebt een prettige manier van communiceren en een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Franse taal. Bijkomend heb je ook kennis van het Engels en/of Duits.

of